日前,公司组织开展了2013年度 EHS管理体系第一次内审工作。此次审核的目的是诊断EHS管理体系文件的可操作性和执行情况,评价体系的管理现状及运行的有效性,客观反映当前存在的主要问题及薄弱环节,并将审核结论作为文件全面升级的依据,推动管理体系的持续改进。
本次内审的审核范围涉及到公司的22个职能部门及相关的岗位、人员和工作场所。审核组分为三个小组,由公司内审员任组长,在指导老师的帮助下共同开展审核,审核员通过询问、查验文件记录以及现场验证和确认等方式对所抽取的样本进行了符合性、适宜性和有效性的验证。
在内审末次会议上,审核组通报了此次审核的总体情况,公司EHS管理体系通过认证后的半年时间里,体系运行情况正常,管理体系文件的要求基本得到了理解与执行。同时,审核组在审核过程中也发现了目前体系运行中存在的一些问题,提出了37项不符合问题、16项建议改进项、9项文件修改建议项。会上,公司管理者代表强调了要加强对薄弱环节,例如环境因素和危险源识别与评价等工作的培训与实施,细化管理,提升短板。对于负责问题项整改的部门要追究问题根源,不能就事论事,要举一反三,解决根本性问题,切实推动EHS管理体系的持续改进。