第47条会谈通常使用长廊形、椭圆形或圆形桌子，宾主相对而坐。座位的排列，以门为准，主人位背门一侧，客人面向正门。主谈人居中。其他客人按礼宾顺序在主宾一侧就座。
第48条出席会谈的人，衣着要整洁大方，表情自然、诚恳，面带笑容。交谈中，使用礼貌用语。
第49条签字仪式：文本准备要细致入微，证章完备，内容与商讨的相符，份数适当，装订规范；主方按照对等原则确定参加人员，指定助签人员，作为客方要及时通报出席签字仪式人员的数目及职务，确定助签人员。参加签字仪式穿着要得体、举止大方；签字双方身份大体相当，人数大体相等。