第34条因工作关系需要与外界人员打交道，要随身携带按照企业统一规定制作的名片，并注意查看储备量。
第35条互换名片的顺序：年少者要先于年长者，职位低者要先于职位高者，来访者要先于接待者，男士要先于女士。递名片的次序是由下级或访问方先递名片，如介绍时，由先被介绍方递名片。
第36条交换名片：递名片者起立，双手执名片的两角，名片正面朝向接受人（与外国客商交换名片时，英文向上），态度谦逊地递给对方，并说类似“请多指教”、“请关照”、“今后保持联络”等用语。
第37条接受名片者，双手接过名片后，应仔细地看一遍，切忌当着对方的面将名片随便放置桌上或口袋里；收到的名片未经许可，不要当着对方的面让其他人传阅。